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■ 汇集所有笔记工具优点的“黄金16分割笔记”

首先，要准备一本笔记本。简单来说，“黄金16分割笔记”就是将笔记本打开，使用左右两页分割为16格。我这个笔记魔人先前曾用尽千方百计，仍无法解决“笔记不见”、“难以活用”、“找不到”的烦恼。该怎么做才能彻底解决这些问题呢？经过我的多方实验后，得到的结论就是“黄金16分割笔记”。

“黄金16分割笔记”有哪些特征呢？

✽ 黄金16分割笔记整合了下列特点：
①解决“笔记不见”、“难以活用”、“找不到”的问题。
②增加便利贴“一则情报一格”、“快速想到点子”、“组织情报”的优点。
③笔记本具有“一览性”、“作业性”、“一张纸”的优点。

换言之，黄金16分割笔记可说是结合笔记的“机动性”、便利贴的“以格为单位”、笔记本的“作业性”这3项优点。 那么接下来就来看看“黄金16分割笔记”的详细使用与制作方法。

■ 以笔记本对开为一主题作为原则
“黄金16分割笔记”原则上每一主题使用对开两页。因此得以实现其他笔记无法达成的高度活用方式。举例来说，灵感的连结。后续会再详细说明，首先在页面上的十六格里，于左上的格子写下主题与日期，其他格子写下想到的点子，因此对开两页里会有十五个点子。每一格以颜色区分、表示关连性等，得以找出新点子或概念。

这是一般记事本难以做到的工作。日后想要找出与该主题相关的所有点子，翻阅记事本也不一定可以完成。考量费时与麻烦程度，在两页上写下十五个点子带来一览无遗的效果无可比拟。

(附表一)

针对一个主题，当然也可能想到数页也写不完的众多点子。
举例来说，一个主题的相关点子写了五个对开共十页，因此总计有七十五个点子。
要从七十五个点子中找出相互连结的重要关键、另成新概念，想必也不是件难事。

■“左上”格子填写主题与日期
以下说明左上格子的使用方法。
前面也曾简单提到，左上格子填写“主题（标题）”、“开始日（日期）”可以增加便利性。
如此一来，尽管笔记页数多，仍可利用左上格子作为索引快速搜寻。

■ 使用“色码”
色码是指“使颜色具有意义”。

例如， 红绿灯的绿色表示“前进”、黄色表示“注意”、红色表示“停下”，使人看见颜色时即可晓得代表含义。
将这个方法应用在16分割笔记里，可将资讯分类以提升搜寻的便利性。
我个人利用萤光笔上色。萤光笔显眼可方便搜寻，推荐各位读者使用。
以下介绍我使用的色码供参考。

（附表二）

红色．．．最重要
黄色．．．焦点所在之处
蓝色．．．我的主题
绿色．．．留意并记录的话
金色．．．特别的主题

每个人个性不尽相同，每种颜色的代表意义也会因人而异。因此，请试着决定专属自己的色码吧！

■ 只要善用笔记，在搭车时间内就能制作简报资料
掌握运用笔记的诀窍后，我时常在搭车时间思考简报资料。而且笔记里的每一格，也恰巧可作为简报中的一页投影片。
写笔记时，将每一格视为简报中的一页投影片。
如同在制作PowerPoint般，务必填写标题、主体与结论三项。可参考左页范例。

这个步骤可使笔记直接连结简报的制作。
决定“这份简报大概需要几页”后搭上车，并在搭车时完成设定的页数。
我曾向朋友及讲座参加者推荐这个方法，许多人实际执行后纷纷向我表示“没想到这么短的时间就能完成”、“比起在电脑前盯着PowerPoint，节省了一半以上的时间”。

（附表三）

下车进了公司打开电脑，看着刚刚笔记上的“16分割笔记”重新润饰打字，一鼓作气就能完成简报资料。你不必在桌子前寸步不离，利用午餐时间、短暂移动时间，甚至是在自家也能轻松完成简报资料。

此外，比起对着电脑，更能使简报蕴含丰富想像的故事。过去要花上一小时、两小时，甚至是一天以上整理资料，现在都能利用琐碎时间完成。这个方法不仅限于简报资料。所有文件、发想，各种用途无不适用。

请务必实践以亲身体验成效。